Windows 10의 Microsoft Planner에서 작업 진행 상황을 관리하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Planner는 Office365 응용 프로그램 제품군에 속합니다. 팀과 개인이 계획을 만들고, 작업을 할당하고, 의사 소통 및 협업하고, 문서를 공유하는 데 활용할 수있는 계획 응용 프로그램입니다. 팀의 요구에 맞게 특정 방식으로 작업을 만들고 구성 할 수 있습니다. 이 과정은 매우 간단하지만 많은 사람들이 문제를 겪고 있습니다.

실제로 Planner에서 작업 진행 상황을 업데이트하는 것은 특정 간격으로 각 개인에게 할당 된 작업의 진행 상황을 모니터링하는 것만 큼 쉬울 수 있습니다. 그러나 악마는 세부 사항에 있으며 일부 사람들은 요령을 이해하지 못하는 것 같습니다. 이 보트에 있다면이 가이드가 적합합니다. 이 가이드를 마치면 Microsoft Planner에서 작업 진행률을 관리하는 방법을 배웠습니다.

Microsoft Planner를 설정하는 방법

Microsoft Planner는 Office 365 제품군의 가상 작업 관리 도구입니다. 팀이 협업하고 작업을 계획 및 모니터링 할 수있는 쉬운 방법을 제공합니다. 또한 사용자는보다 원활한 프로젝트 조정을 위해 작업 상태를 업데이트하고 작업 정보를 공유 할 수 있습니다.

Planner에서는 특정 계획의 기간을 집합 적으로 구성하는 각 작업의 타임 라인을 사용하여 큰 프로젝트를 작은 작업으로 나눌 수 있습니다. 작업이 진행되면 상태를 "시작되지 않음"에서 "진행 중"으로 변경하고 마지막으로 "완료 됨"으로 변경할 수 있습니다. 필요한 경우 추가 작업을 생성 할 수도 있습니다.

Planner에는 작업 및 프로젝트로 빠르게 이동할 수있는 많은 템플릿이 포함되어있어 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 템플릿이 팀의 작업과 일치하는지 확인하고 필요한 경우 수정하면 바로 작업 할 수 있습니다.

시작하려면 Office 365 계정에 로그인해야합니다. Office 365의 Planner 페이지로 이동하여 사용자 세부 정보를 입력합니다. 로그인 한 후 홈 탭에서 Planner를 클릭하여 Microsoft Planner 인터페이스를로드합니다.

여기에서 진행하는 세 가지 방법이 있습니다. 이미 생성 한 계획이있는 경우 "즐겨 찾기 계획"을 클릭하여 가장 자주 사용하는 계획을 선택합니다. 모든 계획을 보려면 "모든 계획"을 클릭하십시오. 그러나 처음부터 새 계획을 작성하려면 새 계획 옵션을 클릭하십시오.

새 계획 만들기 창에서 주어진 필드에 계획 이름을 입력합니다. 계획의 목적을 간결하게 나타내는 이름을 사용하는 것이 좋습니다. "누가이 계획을 볼 수 있습니까?" 그룹의 경우 "내 조직"을 선택하여 팀의 모든 사람이 사용할 수 있도록하고 "내가 추가 한 사람 만"을 선택하여 허용 된 액세스로보기를 제한합니다. 계획 설명을 추가하고 새 구성원을 알림 이메일에 자동으로 추가할지 여부를 선택하는 것을 잊지 마십시오.

모든 구성이 완료되면 마지막으로 계획 생성 버튼을 클릭 할 수 있습니다. 계획을 만든 후 계속해서 작업을 추가 할 수 있습니다.

시작하려면 Microsoft Planner를 열고 계획을 선택한 다음 + 또는 작업 추가 버튼을 클릭합니다. 여기에서 작업 이름을 지정해야합니다. "작업 이름 입력"필드에 작업 이름을 입력합니다. 다음으로 기한을 선택하십시오. 마지막으로 팀 또는 개별 공동 작업자에게 작업을 할당합니다.

완료되면 작업 추가 버튼을 클릭하여 작업을 만듭니다. 이 방법으로 여러 작업을 만들고 다른 사람에게 할당 할 수 있습니다.

Microsoft Planner에서 작업 진행률을 업데이트하는 방법

Microsoft Planner의 작업 진행률은 세 가지 구성 요소로 나뉘며 각 구성 요소는 작업이 얼마나 진행되었는지를 나타냅니다.

시작되지 않았습니다.

진행되지 않았거나 누구에게도 할당되지 않은 작업에 할당되었습니다. 작업의 시작 날짜가 아직 미래인 경우에도 레이블을 지정할 수 있습니다.

진행 중입니다.

이 레이블은 진행중인 작업에 할당됩니다. 수행 된 작업의 비율은 중요하지 않습니다. Microsoft Planner에는 개별 완료 수준에 관계없이 진행중인 모든 작업을 표시하는이 하나의 레이블 만 있습니다.

완료되었습니다. 이 레이블은 완료된 작업에 할당됩니다.

따라서 작업 진행률 업데이트는 생성 된 각 작업에 대해 이러한 레이블을 적절하게 전환하는 것입니다.

Microsoft Planner에서 작업 진행률을 수동으로 업데이트하는 방법

Microsoft Planner에서 작업 진행 상황을 업데이트하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

각 진행 단계는 아이콘으로 표시됩니다.

시작되지 않았습니다.

빈 원.

진행 중입니다.

반색 원.

완료되었습니다.

가운데에 진드기가있는 완전한 색상의 원.

그룹> 진행

  • 그룹으로 이동하여 작업을 선택합니다.
  • 진행률 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.
  • 필요한 옵션을 선택하십시오.

예를 들어 작업이 완료된 경우 진행률 드롭 다운 목록에서 완료됨을 선택합니다.

기호 선택

각 작업에는 진행 상황을 나타내는 기호가 있습니다. 완료된 작업에는 가운데에 체크 표시가있는 완전한 원의 기호가 있고 진행중인 작업에는 반쯤 채워진 원의 기호가 있습니다.

작업 옆에있는 기호를 선택하여 진행률 선택 창을 열고 다른 진행 상태를 선택합니다.

작업 선택

이것은 작업의 진행 상태를 변경하는 또 다른 방법입니다. 작업을 선택하기 만하면 진행률 선택 창이 표시됩니다. 거기에서 작업 진행 상황을 업데이트하십시오.

Planner를 Microsoft Teams와 함께 사용하여 작업을 관리하는 방법

새 계획을 만들면 새 Office 365 그룹이 자동으로 생성되므로 OneDrive 및 Outlook과 같은 Office 365 제품군의 다른 연결된 응용 프로그램에서 Planner 작업을 사용하여 공동 작업 할 수 있습니다.

Planner를 Microsoft Teams와 함께 사용하여 생성 된 작업을 관리 할 수도 있습니다. Planner를 통해 또는 하나 이상의 Planner 탭을 Teams 채널에 추가하여 작업에 대해 공동 작업 할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 Planner 채널을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  • Teams를 열고 채널을 선택하십시오. 채널에서 + 버튼을 클릭합니다.
  • Planner를 찾아 선택합니다.
  • 정확한 세부 사항으로 계획을 만들고 저장하십시오. 이미 존재하는 계획을 선택할 수도 있습니다.

작업을 추가하고 할당하고 업데이트하는 과정은 위에서 설명한 것과 동일합니다.

Microsoft Planner는 팀이 공동 작업 할 수있는 더 큰 계획에 전체적으로 적합한 작은 작업을 만드는 데 사용됩니다. 시작부터 완료까지 진행 상황을 업데이트하고 Microsoft Teams와 같은 플랫폼에서 공동 작업하는 방법을 알면 조직의 개별 생산성과 팀워크를 모두 높일 수 있습니다.

그러나 PC가 느리면 운영에 부정적인 영향을 미치고 클라우드 공동 작업을 훨씬 느리게 만들 수 있습니다. Auslogics BoostSpeed를 사용하여 속도 저하 문제와 쓸모없는 인터넷 파일을 제거하고보다 원활한 경험을 할 수 있습니다.